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Comment importer les pilotes depuis une feuille Excel ?

Pour importer les pilotes d'une course depuis une feuille Excel il faut:

• Avoir créé la course
• Avoir les pilotes à enregistrer dans une feuille Excel au format XLS 2007

Dans cette feuille Excel les informations suivantes peuvent être importées

• Le nom du pilote
• Le prénom du pilote
• La catégorie du pilote
• Le club du pilote
• Le nombre de repas
• La fréquence à utiliser durant la course

Le fichier Excel peut comporter plusieurs feuilles mais l'import ne portera que sur une feuille uniquement. La feuille peut avoir plus de colonnes que les informations importées. La première lignes des colonnes de la feuille doivent comporter le nom de la données (NOM, PRENOM, ....) Voici un exemple de feuille Excel:

Dans U-Count il faut créer la course. Puis dans le noeud des pilotes il faut sélectrionner le menu Import Excel ...

Le système demande de sélectionner le fichier Excel à importer. Puis il présente la fenêtre suivante:

Dans cette fenêtre il faut choisir:

• La feuille à importer dans le fichier Excel
• La colonne à utiliser pour chaque données à importer : Nom, Prénom, Club ....

Voici ce que cela peut donner avec la feuille Excel d'exemple:

Puis il faut cliquer sur le bouton Chargement du fichier Excel

Les données importées sont présentées dans la table du milieu de la fenêtre. Les informations en rouges indiquent que la données correspondante n'a pas été trouvée dans la base de U-Count:

• le nom du pilote n'existe pas dans la base
• le nom du club n'existe pas dans la base
• le nom de la catégories n'existe pas dans la base U-Count

La première colonne Import indique si le pilote doit être importé. Les pilotes sans erreurs sont cochés systématiquement. Pour les pilotes en erreurs il est possible:

• soit de corriger l'erreur en sélectionnant le bon nom parmis les données de la base
• soit forcer la création des informations manquantes en cochant la case Import

Voici ce que cela peut donner avec la feuille Excel d'exemple:

Il est alors possible d'effectuer l'import proprement dit en cliquant sur le bouton Import en bas de la fenêtre.